Plus de 2 ans que nous attendions ça !!

Maintenant que la cité administrative est pratiquement terminée, la préfecture daigne enfin convier les organisations syndicales des futurs services de la Cité Administrative à une réunion d’information, au cours de laquelle nous n’avons malheureusement pas eu toutes les réponses à nos questions. 😒

En tribune :

• Emmanuel MOULARD – Secrétaire Général de la Préfecture de la Somme
• Romain DEHEDIN – Chef du Pôle Immobilier de l’Etat
• Olivier N’GUYEN – Directeur du Secrétariat Général Commun
• Anne BOIDIN – Chargée du suivi administratif de la Cité Administrative

Début de la réunion : 11h18

Déclaration liminaire du collectif CGT ✊ (unique déclaration liminaire) à télécharger ici

Présentation par Romain Dehedin

Coût total du MPGP (Marché Public Global de Performance) : 70 millions d’euros

• 22/12/2023 : remise des clés par Bouygues
• 1er trimestre 2024 : travaux de réaménagement
  • Adaptation de cloisons
  • Adaptation des câblages informatiques
  • Adaptation du fonctionnement
  • Adaptation des contrôles d’accès
  • Installation du mobilier
• 2ème trimestre 2024 : début d’emménagement des services
  • 14 services
  • 920 fonctionnaires à installer
  • 124 postes dédiés à la formation
  • Reste une marge de fonctionnement possible.
  • Calendrier en cours avec les services.
  • A partir de fin juin 2024, tous les services seront installés.

Ce qui veut dire que pour la DRAJES, nous devrions déménager en avril et non en septembre !!!

A quand une communication de la Direction ? 🤔

 

AMENAGEMENTS DES ESPACES DE TRAVAIL

GENIE DES LIEUX : bureau d’étude pour l’aménagement des espaces de travail pour intégrer les besoins métiers de chaque service.

L’idée était de supprimer les bureaux individuels pour des « Flex office ». La Cité administrative d’Amiens n’est pour l’instant pas concernée par la circulaire de la 1ère ministre n°6392 du 8 février 2023 relative à la nouvelle doctrine d’occupation des immeubles tertiaires de l’Etat (en téléchargement ici).

Création d’un espace RESANA où l’on peut retrouver l’ensemble des plans à jour des bâtiments (accès donnés à toutes les administrations)

Tous les services auront 5 % d’anomalies sur leurs espaces de travail.

LA GOUVERNANCE

Le gestionnaire DDFIP a décliné la reprise en gestion de la cité, ce qui n’a pas permis d’avoir un compte de gestion budgétaire mutualisé : pas d’achats en commun.

Les frais d’exploitation reviendraient à 1800 €/poste de travail (soit 4 fois plus cher que la cité de Barni).

Oui, mais nous sommes le premier bâtiment de l’Etat à être labellisé « PASSIVHAUS » (label allemand de performance énergétique des bâtiments, peu répandu en France) – Pour votre information, si vous souhaitez savoir ce qu’est le label PASSIVHAUS, c’est ici.

« Bouygues : candidat idéal pour le juste coût » (dixit Romain Dehedin)

Convention de gestion en cours de signature avec AGIL, prestataire externe (Conseil d’Administration majoritairement représenté par l’administration Française).

L’administration sera co-pilote de l’administration du site.

Le service qui prendra le relais : le SGC

ARMEMENT / EQUIPEMENT (frais de déménagement, archives, équipements…) : en cours d’organisation

Chaque service a passé sa demande de mobilier de bureau.

Démarche de réemploi du mobilier quand c’est possible

La cité est prévue avec une flexibilité bâtimentaire

Reste à gérer les achats mutualisés.

EXPLOITATION/MAINTENANCE : 3ème étape

A charge des services de la Cité administrative.

Contrat de 6 ans ferme, + 4 ans renouvelés, soit 10 ans auprès d’un co-traitant de l’équipe de Bouygues : LA CRAM

Pour tout ce qui est :

• Maintenance préventive
• Maintenance corrective
• Ménage intérieur et extérieur
• Vitreries intérieures et extérieures

Reste encore à traiter :

• Sûreté
• Gardiennage
• Accueil : 2 bandes d’accueil à prévoir. Scénario d’externalisation en cours de conception
• Archives
• Informatiques (grosses difficultés) : mais sera opérationnel en mars 2024

LA CRECHE

Sera basée au 6 rue des Nénuphars

Accueil de 16 places

Projet pédagogique travaillé par les usagers avec un axe éducatif non genré sur les jouets proposés.

Le contrat de concession de l’aménagement et d’exploitation de la crèche est attribué à la Ligue de l’Enseignement de la Somme.

Les travaux de la crèche débutent en janvier 2024 pour une ouverture en janvier 2025.

LE RIA

207 places assises pour 350 couverts/jour

Cahier des charges en cours pour prestataire.

Basé sur la LOI EGALIM (voir information ici)

L’ouverture du restaurant (qui n’était d’ailleurs pas prévu dans le chantier Bouygues) se fera courant été 2024.

Dans l’attente, la préfecture se renseigne auprès des autres restaurants d’entreprise proches (le Rectorat, la SNCF)

Les frais fixes par administration ont été transmis à chaque administration : la clé de répartition pour l’instant est fonction du nombre d’agents/administration. Ensuite, cela sera en fonction du pourcentage de fréquentation/administration.

LES PARKINGS

Il y aurait 300 places disponibles au sein du parking La Vallée (dixit la ville d’Amiens). 100 places sont déjà réservées par convention au tarif de 550 € TTC/annuel/place.

Prévision d’acquisition de 20 bornes de recharge électriques : pas de recharges prévues pour le personnel.

Pas de place réservées au sein de la cité pour les personnels à mobilité réduite : ils devront se garer sur les places « handicapé » dans la rue.

Projet de navette et parking relais en réflexion.

Un groupe de travail avec la Ville d’Amiens va être remis en place.

LA CONCIERGERIE

Etude sur le volet solidaire, les associations : appel à volontaires
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En conclusion

Un projet qui arrive à sa finalisation

mais pour lequel il reste encore beaucoup d’inconnues !!!